In ogni database possono essere definite delle autorizzazioni. Si tratta di un insieme di attributi che specificano il tipo di accesso per ciascun utente su ciascun oggetto del database. In certi casi, alcune autorizzazioni implicano automaticamente altre. Per esempio, l'autorizzazione Aggiornamento dati per una tabella implica le autorizzazioni Lettura dati e Lettura struttura.

Dal menu Strumenti, selezioniamo la voce Protezione e successivamente la voce Autorizzazioni utenti e gruppi. Si apre una finestra di dialogo in cui č possibile visualizzare ed eventualmente modificare, su oggetti del database, le assegnazioni delle autorizzazioni correnti ad utenti. L'assegnazione di tali autorizzazioni permette di proteggere un database.

Nel riquadro Nome utente/gruppo dobbiamo selezionare il nome dell'utente o del gruppo per il quale si desidera visualizzare, assegnare o rimuovere le autorizzazioni. Nella sezione Elenco selezioniamo la categoria cui assegnare le autorizzazioni, se Utenti o Gruppi. Nel riquadro Nome oggetto selezioniamo l'oggetto di cui vogliamo modificare le autorizzazioni.

Nella sezione Autorizzazioni si possono assegnare o rimuovere le autorizzazioni per l'utente o per il gruppo specificato. Tra le altre, possiamo specificare Lettura, Aggiornamento, Inserimento e Eliminazione dati. Facciamo clic sulla scheda Cambia proletario. Qui si specifica l'oggetto del database e il nuovo proprietario e clicchiamo su Cambia proprietario.